Términos de Servicio

Reglas, condiciones y compromisos que rigen el uso de la plataforma Client Hero, ofrecida por DW Agency SAS.

Última actualización: 22 de abril de 2026

1. Aceptación de los Términos de Servicio

Al acceder, registrarse o utilizar la plataforma Client Hero, usted acepta, como “Cliente” o como “Usuario”, de manera expresa y vinculante los presentes Términos de Servicio.

Este acuerdo constituye un contrato legal entre el Cliente / Usuario y DW Agency SAS, conforme a lo dispuesto en el Código de Comercio colombiano y la Ley 527 de 1999 (comercio electrónico).

Si el Cliente / Usuario no está de acuerdo con estos términos, deberá abstenerse de utilizar la plataforma.

Los lineamientos definidos por DW Agency SAS para respetar su privacidad e información personal pueden ser consultados en cualquier momento en la Política de Privacidad que tenemos publicada en nuestro sitio web.

2. Reglas del Servicio

2.1 ¿En qué consiste el servicio de Client Hero?

Client Hero es una plataforma SaaS que permite a negocios recopilar reseñas de sus clientes con formularios personalizados, redirigir las opiniones positivas a Google y premiar su lealtad con cupones automáticos. El servicio cuenta con las características descritas a continuación:

  • Crear formularios personalizados para recopilar reseñas.
  • Redirigir opiniones positivas a plataformas externas como Google Reviews.
  • Otorgar cupones automáticos a clientes finales.
  • Analizar datos mediante dashboards con métricas y tendencias.
  • Recibir alertas por correo electrónico.
  • Gestionar códigos QR para distribución de formularios.
  • Exportar información en formato CSV.

2.2 ¿Cómo se obtiene el servicio de Client Hero?

El Cliente puede acceder al servicio de Client Hero registrándose a través del sitio web https://clienthero.app/. Una vez registrado, podrá seleccionar uno de los planes (niveles) que más se acomode a sus necesidades y pagando la suscripción mensual correspondiente.

2.3 ¿Cómo funciona y cuánto cuesta la suscripción a Client Hero?

El servicio de Client Hero se cobra en una suscripción mensual por “niveles” que depende de 2 factores que influyen en el valor de la suscripción:

  • La cantidad de reseñas (respuestas a sus formularios) que incluye el nivel seleccionado.
  • La cantidad de reseñas adicionales que superen las incluidas en el nivel seleccionado.

A continuación la comparación de los niveles de suscripción en Client Hero:

Reseñas incluidasPrecio mensualCosto por reseña adicional
100US$5US$0,0500
500US$10US$0,0200
1.500US$20US$0,0133
5.000US$50US$0,0100
12.000US$100US$0,0083
30.000US$200US$0,0067
60.000US$350US$0,0058
100.000US$500US$0,0050

2.4 Proveedor y métodos de pago

Client Hero usa Polar Software, Inc. como proveedor de infraestructura de pagos, es dicha empresa quien se encarga de la facturación y cobro al Cliente.

Al suscribirse al servicio de Client Hero el Cliente autoriza a Polar Software, Inc a cobrar inmediatamente a su método de pago ingresado el monto que corresponda al nivel de suscripción que haya elegido y a continuar cobrando el mismo monto (más costos adicionales por reseña) de manera recurrente en las siguientes fechas de facturación hasta cancelar el servicio.

El Cliente podrá utilizar cualquiera de los siguientes métodos de pago para suscribirse a Client Hero y pagar las facturas futuras:

  • Google Pay
  • Tarjeta
  • Cash App pay
  • US bank account
  • Link (de Stripe)

El Cliente estará suscrito a Client Hero una vez completado el proceso de pago.

2.5 Renovación, actualización, cancelación y reembolsos

El cliente debe considerar los siguientes aspectos antes de adquirir la suscripción a Client Hero:

1) Pago anticipado

El pago de la suscripción se realiza de manera anticipada acorde al nivel que haya elegido (ver tabla comparativa en el numeral 2.3) y los costos adicionales por superar las reseñas incluidas en el plan se cobrarán mes vencido junto con la renovación del plan de acuerdo al consumo y valor de reseñas adicionales.

Una vez se haya confirmado el pago inicial del Cliente, se le habilitará en la plataforma un dashboard privado que ofrece el servicio de Client Hero para crear y administrar sus formularios y reseñas de clientes y podrá disfrutar de todas las funcionalidades incluidas en el plan adquirido, hasta el vencimiento o cancelación.

2) Cancelación

En cualquier momento usted podrá cancelar la suscripción a Client Hero accediendo al portal de facturación desde su propio dashboard, sin embargo, tenga en cuenta lo siguiente:

  • La cancelación no implica devolución de dinero a menos que sea solicitada dentro de los primeros 30 días calendario después del pago efectivo de su plan.
  • La cancelación no dará lugar a devolución de los costos generados por reseñas adicionales a las contratadas en su plan.

3) Renovaciones automáticas

Los pagos de las renovaciones automáticas de la suscripción a Client Hero se ejecutarán en la fecha que corresponda al vencimiento de la periodicidad. Las renovaciones automáticas aplicarán siempre y cuando no se haya realizado su cancelación previa descrita anteriormente en este mismo numeral.

Las renovaciones automáticas serán cargadas por el proveedor de infraestructura de pagos, mencionado en el numeral 2.4, al último medio de pago que usted haya configurado en la plataforma.

Si usted no desea continuar utilizando el medio de pago seleccionado, antes de la fecha de vencimiento de sus servicios usted deberá realizar la actualización respectiva con el proveedor de infraestructura de pagos, mencionado en el numeral 2.4. Si usted no realiza esta actualización se cargará automáticamente al medio de pago que tenía predeterminado.

4) Intentos adicionales de cobro

Únicamente en los eventos de pago de renovaciones automáticas el proveedor de infraestructura de pagos, mencionado en el numeral 2.4, podrá realizar intentos adicionales de cobro, dentro de las dos (2) semanas siguientes a la fecha en la que se presentó el primer evento de pago fallido.

Por lo tanto, usted dispone de un lapso de dos (2) semanas para resolver cualquier inconsistencia con el medio de pago elegido o cambiarlo.

Si pasadas las dos (2) semanas nuestro proveedor de pagos no ha podido realizar el cobro exitoso de la renovación de sus servicios, el Cliente perderá los servicios contratados con nosotros, es decir, serán cancelados automáticamente.

5) Portal de facturación

En el portal de facturación usted podrá visualizar información sobre el vencimiento de los servicios contratados, la fecha en la que se entenderán renovados. El proveedor de infraestructura de pagos, mencionado en el numeral 2.4, se encargará de notificar debidamente en caso de que ocurran los siguientes eventos:

  • Pago fallido.
  • Renovación próxima.
  • Otros eventos que el proveedor de pagos considere útiles para el proceso de pago.

6) Devolución de dinero

El Cliente podrá solicitar la devolución de su dinero hasta 30 días después del pago de su suscripción o renovación, a través de nuestro canal de contacto soporte@clienthero.app.

La devolución aplicará únicamente para el valor mensual fijo de cada plan y no incluirá los costos generados por el consumo adicional de reseñas que no estaban incluidas en el plan adquirido.

2.6 Cambio de plan

Client Hero permite ajustar la suscripción para incrementar o disminuir la cantidad de reseñas incluidas en el plan que configuró inicialmente para acomodar el servicio a sus necesidades.

Cambiar el plan se trata de una recomposición que recalcula el cobro que se realiza al método de pago del Cliente:

Incrementar el plan

Aumenta los beneficios del plan actual para incluir el total de reseñas del nivel superior. La siguiente factura incluirá el cobro correspondiente al plan seleccionado más el valor prorrateado del mes actual, es decir, pagará el nuevo plan más el valor proporcional de los días en que usó el servicio incrementado hasta alcanzar la fecha de unificación.

Disminuir el plan

Reduce los beneficios del plan actual para incluir solo el total de reseñas del nivel inferior. Esto implica que se generará un crédito a favor en su cuenta del proveedor de pagos, mencionado en el numeral 2.4, que se utilizará para pagar facturas futuras. El valor del crédito dependerá del valor prorrateado de su plan actual por los días que dejó de usarlo. Tenga en cuenta que esto puede generar costos adicionales si supera el número de reseñas que incluye el plan inferior.

Client Hero únicamente cobrará por el tiempo de uso del plan nuevo, desde la fecha en que lo contrató y hasta la fecha en la cual se tenga prevista la renovación del servicio inicialmente contratado, es decir, la fecha de unificación.

2.7 Datos entregados en los formularios

El servicio de Client Hero también comprende el uso por parte de personas (“Usuarios”) que no son clientes de la plataforma pero sí acceden a nuestro servicio para completar, con sus datos, los “Formularios” provistos por el Cliente. Los datos recopilados en estos Formularios serán tratados acorde con nuestra política de privacidad en función del servicio de Client Hero.

Al hacer uso y completar los Formularios se entiende que el Usuario está de acuerdo con los términos de servicio y política de privacidad de Client Hero.

El tratamiento de los datos entregados a través de los Formularios comprende:

  • Recopilación de los datos entregados en nuestras bases de datos o provistas por terceros proveedores de DW Agency SAS.
  • Presentación de los datos entregados en el dashboard personal del Cliente.
  • Presentación de los datos en el portal de cliente (para el Usuario).
  • Descarga, por parte del Cliente, de los datos entregados.
  • Procesamiento de los datos entregados con fines analíticos y estadísticos para uso del Cliente y de DW Agency SAS.
  • Registro de los datos con terceros proveedores de DW Agency SAS para su debido almacenamiento y procesamiento que permita cumplir con la oferta del servicio de Client Hero.

El tratamiento de los datos entregados a través de los Formularios NO comprende:

  • El uso de los datos con fines comerciales, promocionales o de mercadeo por parte de DW Agency SAS.
  • Divulgación de los datos a terceros que no estén comprendidos dentro de la oferta de servicio de Client Hero, como sí lo son el Cliente y los terceros proveedores que necesita DW Agency SAS para el debido almacenamiento y procesamiento de los mismos.

3. Compromiso del Cliente

El Cliente se compromete a lo siguiente:

  1. A tener capacidad para celebrar contratos válidos, según la regulación de su país de origen o desde el cual está adquiriendo la suscripción de Client Hero.
  2. A aceptar y cumplir los términos, reglas y condiciones establecidos por DW Agency SAS para Client Hero.
  3. A cancelar la suscripción a las comunicaciones relacionadas con Client Hero, únicamente al momento de cancelar definitivamente la suscripción que adquirió con nosotros.
  4. A ser el titular único de la cuenta y de la licencia que le confiere DW Agency SAS por los servicios que usted adquiere. Este permiso equivale a la concesión de una licencia y no a una transferencia de título de nuestros servicios, por lo cual le queda prohibido:
    • Eliminar cualquier derecho de autor, copyright u otra anotación de propiedad de los materiales y/o activos de DW Agency SAS.
    • Intentar descompilar o aplicar ingeniería inversa a cualquier software provisto por DW Agency SAS.
  5. A suministrar información o datos personales de los cuales usted es titular o de personas de las que tenga consentimiento y autorización para hacerlo.
  6. A pagar las tarifas y costos asociados a la suscripción de Client Hero que adquirió.
  7. A utilizar medios de pago que sean de su titularidad, o contar con la autorización de terceros para el uso de un medio de pago del que usted no sea titular.
  8. A no utilizar en forma fraudulenta o malintencionada los servicios de Client Hero, ni para generar daños, reales o potenciales, a la reputación, marca o patrimonio de terceras personas.
  9. A no destinar los servicios de Client Hero para realizar actividades que sean catalogadas como delictivas en su país de origen o en cualquier otro país en el que nuestros servicios estén disponibles. En caso de hacerlo, el Cliente deberá asumir la responsabilidad y consecuencias y de ninguna manera podrá involucrar o hacer responsable a DW Agency SAS.
  10. A tratar los datos de los usuarios que reseñan acorde a las leyes establecidas en su país de origen y en cumplimiento con los principios del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR).

4. Nuestro compromiso

Al acceder los servicios de Client Hero nos comprometemos con usted a lo siguiente:

  1. A otorgarle el permiso para utilizar los servicios de Client Hero, en la forma descrita en nuestros términos de servicio.
  2. A reconocer al Cliente como titular de los Formularios que crea, siempre y cuando usted no utilice nuestros servicios en forma fraudulenta o malintencionada, ni para generar daños, reales o potenciales, a la reputación, marca o patrimonio de terceras personas.
  3. A respetar su información personal en la forma descrita en nuestra Política de Privacidad y el numeral 2.7 (para Usuarios de los Formularios).
  4. A no realizar cobros adicionales y no autorizados, con excepción de los eventos de costos generados por reseñas adicionales no incluidas en el plan adquirido y recomposiciones del plan descritas en el numeral 2.
  5. A brindar soporte personalizado, respecto a los servicios de Client Hero, a través de nuestro canal de contacto soporte@clienthero.app. El tiempo de respuesta será hasta de 48 horas.

Nuestra oferta de soporte es de 24 a 48 horas para contactarlo y darle una respuesta sobre sus inquietudes. Tenga en cuenta que las soluciones a eventuales inconvenientes pueden tomar más tiempo, lo cual dependerá de la complejidad de cada caso.

5. Exclusiones de responsabilidad

Nuestras reglas son claras. Tenga en cuenta que nuestra responsabilidad está limitada a los términos y condiciones de los servicios que ofrecemos y por lo tanto DW Agency SAS no se hace responsable por:

  1. Intermitencias, errores o fallas que presenten terceros proveedores de servicios a Client Hero, como los proveedores de servicios de almacenamiento en la nube, infraestructura tecnológica, infraestructura de pagos, o cualquier proveedor de servicios tecnológicos o de recursos. En estos eventos, en DW Agency SAS haremos lo que esté a nuestro alcance para lograr una solución, pero la responsabilidad final es de dichos proveedores.
  2. Ninguna de las circunstancias anteriormente expuestas dará lugar a la devolución parcial o total del dinero que usted haya pagado por nuestros servicios, ni implica una extensión en la duración de los mismos.
  3. Los términos y condiciones de los servicios de proveedores de cualquier tipo de infraestructura (tecnológica o de pagos) con el que usted pueda llegar a tener interacción por utilizar los servicios de Client Hero.
  4. La inclusión de cualquier enlace a sitios web o plataformas de terceros no implica el respaldo del sitio por parte de DW Agency SAS. El uso de cualquier sitio web o aplicativo vinculado a nuestros servicios es por su cuenta y riesgo y usted renuncia, por el solo uso de dichos servicios, a realizar cualquier tipo de reclamación a DW Agency SAS.
  5. El uso fraudulento o malintencionado de nuestros servicios por parte de cualquier individuo, que pueda llegar a generar daños, reales o potenciales, a la reputación, marca o patrimonio de terceras personas.
  6. Errores, omisiones o uso inadecuado de nuestros servicios, lo cual incluye por ejemplo:
    • Uso de lenguaje inapropiado en los formularios creados en Client Hero o en la interacción real con los usuarios.
    • Direccionamiento erróneo o malintencionado a URLs que no corresponden con la finalidad del uso del servicio de Client Hero, como las políticas de privacidad propia del Cliente.
    • Errores en la configuración de los formularios.

Nos reservamos el derecho de iniciar investigaciones ante denuncias de terceros como consecuencia de daños, reales o potenciales, que puedan sufrir sobre su identidad, reputación, marca o patrimonio, debido al uso fraudulento o malintencionado de nuestros servicios.

Lo anterior implica que podemos revocar o limitar (transitoria o permanente), el acceso a nuestros servicios si encontramos fundamentos razonables que prueben su uso fraudulento o malintencionado. La revocatoria o limitación al acceso de nuestros servicios también puede ocurrir cuando DW Agency SAS reciba una orden de una autoridad competente en ese sentido.

Mientras se encuentra en curso la investigación de DW Agency SAS o de cualquier autoridad competente, el uso de los formularios que usted haya generado o adquirido podrán deshabilitarse. Usted recibirá una notificación oportuna de estas decisiones y lo contactaremos en caso de que consideremos que usted deba presentar pruebas para su defensa.

Ninguna de las circunstancias anteriormente expuestas dará lugar a la devolución parcial o total del dinero que usted haya pagado por nuestros servicios, ni implica una extensión en la duración de los mismos.

Si es víctima de suplantación o afectación a su marca. Si usted está siendo víctima de suplantaciones, uso indebido de identidad, o está sufriendo afectaciones a su reputación o marca, deberá contactarse con DW Agency SAS a través de nuestro canal de denuncias soporte@clienthero.app y suministrar pruebas suficientes para demostrar dichos eventos.

Tenga en cuenta que si no logramos encontrar fundamentos razonables que prueben el uso fraudulento o malintencionado de nuestros servicios, usted deberá acudir a otros mecanismos legales que tenga a su alcance para buscar la defensa de sus intereses.

DW Agency SAS no asume ninguna clase de responsabilidad, ni otorga ninguna clase de compensación por las afectaciones que usted pueda llegar a sufrir por el uso fraudulento o malintencionado que haga un tercero de nuestros servicios. Cualquier responsabilidad y/o compensación que se genere por dicho uso fraudulento o malintencionado será 100% a cargo del tercero que utiliza nuestros servicios.

6. Modificaciones

DW Agency SAS puede revisar en cualquier momento y sin previo aviso estos términos y condiciones de servicio. Al utilizar este sitio web o cualquier otra plataforma propiedad de DW Agency SAS usted acepta regirse por la versión actual de los términos y condiciones de nuestros servicios.

7. Ley aplicable

Este acuerdo se rige por las leyes de la República de Colombia, en especial:

  • Código de Comercio.
  • Ley 1480 de 2011 (Estatuto del Consumidor).
  • Ley 1581 de 2012 (Protección de Datos Personales).
  • Ley 527 de 1999 (Comercio Electrónico).

Usted se somete irrevocablemente a la jurisdicción exclusiva de los tribunales de ese estado o ubicación.

Información de contacto

DW Agency SAS

Plataforma
Client Hero
NIT
901645459
Correo de contacto
soporte@clienthero.app

Última actualización: 22 de abril de 2026